鄂经院发〔2017〕10号
根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(教高〔2013〕10号)文件精神和湖北省教育厅审核评估工作计划,结合我校实际情况,为切实做好迎接评估的各项工作,现提出评建工作方案如下。
一、指导思想
坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针;立德树人,以学生为中心;突出内涵建设、突出特色发展;强化办学合理定位,强化人才培养中心地位,强化质量保障体系建设,提高人才培养质量。
二、工作目标
通过审核评估,深化人才培养模式改革,促进人才培养协同发展,提高人才培养质量。总结凝练学校的办学特色,切实解决教学工作中存在的问题和不足,促进我校本科教学工作再上新台阶,为建设高水平财经大学夯实基础。
三、评估范围
根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(教高〔2013〕10号),审核评估范围包括6+1个审核项目,涉及定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障6个项目和1个学校自选特色项目,包含24个审核要素、64个审核要点。
四、重点任务
根据审核评估要求和学校发展需求,重点做好以下工作:
1.改善教学条件设施;
2.建设教学基本状态数据库;
3.总结本科教学优势和特色;
4.做好专业评估;
5.汇总审核评估支撑材料;
6.完善质量保障与监控体系;
7.撰写本科审核评估自评报告;
8.制作审核评估宣传片。
五、组织机构
为切实加强对评估工作的领导,扎实、优质、高效完成审核评估工作,学校成立相关组织机构。
(一)审核评估工作领导小组
审核评估工作领导小组由校党委书记、校长担任组长,其他校领导任副组长,主管教学副校长任常务副组长,成员由学校办公室、教务处、发展规划处、人事处、学生工作部(处)、校团委、财务处、宣传部、国际交流与合作处、资产与设备管理处主要负责人组成。
领导小组下设办公室,办公室设在教务处,主管教学副校长任办公室主任,学校办公室、教务处主要负责人任办公室副主任。
主要职责:(1)领导全校审核评估工作,研究部署和积极协调全校评估总体工作;(2)研究决定评估工作中的重大事项;(3)审定审核评估工作阶段任务和自评报告等相关材料。
(二)审核评估本科教学评建工作办公室
学校成立本科教学审核评估评建工作办公室(简称“评建办”),办公室主任由分管教学副校长担任,办公室副主任由教务处、发展规划处主要负责人担任,成员由学校办公室、人事处、学生工作部(处)、校团委、财务处、宣传部、国际交流与合作处、资产与设备管理处、各学院主要负责人组成。
主要职责:(1)贯彻落实学校审核评估工作领导小组的工作部署,协调各专门工作组及职能部门之间的工作;(2)制订审核评估工作方案及工作计划,分解评估任务,落实目标责任,细化工作安排;(3)布置、检查各学院、各部门的评估工作,组织开展校内专项评估、自评自建及预评估工作;(4)研究提出需要审核评估工作领导小组、校长办公会或党委常委会讨论决定的重要问题;(5)及时汇总评建情况,研究和协调解决评估过程中发现的各种问题;(6)负责学校自评报告、校长报告、特色报告等相关材料的起草工作;(7)及时了解评建动态,主动向教育主管部门汇报我校评建工作进展情况,加强与其他院校的工作联系;(8)负责对各单位评建工作进行考核与评价,表彰先进,推介工作亮点;(9)建立审核评估网站;(10)认真做好评估领导小组交办的其他工作。
(三)专项评建工作组
1.材料组
成立材料组,由教务处(教学评估中心)、学校办公室、发展规划处、人事处、学生工作部(处)、校团委、国际交流与合作处等单位组成。教务处(教学评估中心)为自评报告起草组负责单位。
主要职责:(1)制定审核评估支撑材料档案目录;(2)负责收集、整理及归档审核评估支撑材料;(3)起草学校审核评估自评报告;(4)编制年度本科教学质量报告;(5)提供专家案头材料;(6)撰写学校汇报材料及制作PPT;(7)负责起草自评报告、整改总结报告。
2.数据组
成立数据组,由学校办公室、发展规划处、教务处、人事处、学生工作部(处)、校团委、国际交流与合作处、资产与设备管理处、研究生工作部(处)、财务处等单位工作人员组成。发展规划处为数据与材料统筹组负责单位。
主要职责:(1)举办全校教学基本状态数据填报培训会,指导数据填报工作;(2)全面负责本科教学基本状态数据库的建设管理、数据信息采集、分析整理和填报工作,整理支撑材料;(3)对填报的数据进行审核;(4)完成《湖北经济学院教学基本状态数据分析报告》。
3.宣传工作组
成立宣传工作组,由宣传部、网络与教育技术中心等单位工作人员组成。宣传部为宣传工作组负责单位。
主要职责:(1)制订评建宣传工作计划;(2)在全校营造良好的宣传氛围;(3)编制有关评建工作的宣传材料,开展对外宣传工作;(4)组织策划学校办学成就展;(5)制作审核评估视频,制作学校改革与发展成果宣传册和宣传片,作好进行学校特色专题、审核评估等系列专题报道。
4.综合协调组
成立综合协调组,由学校办公室、教务处、网络与教育技术中心等单位工作人员组成。学校办公室为综合协调组负责单位。
主要职责:(1)全面掌握评建工作进度,检查各工作组的任务完成情况;(2)督查评建工作中的违规、违纪行为,负责投诉事件登记、调查与处理工作;(3)做好校内外协调和联络工作;(4)负责审核评估专家进校期间的专家组接待、会议安排、计算机维护、综合协调等工作总协调和后勤保障。
(四)学院评建工作组
各学院成立学院评建工作组,由学院院长和党委书记担任组长,主管教学副院长、学院其他领导任副组长,系(教研室)主任(副主任)、实验室主任(副主任)、学院办公室主任、辅导员、教学秘书等做为成员。
主要职责:(1)制定本单位评建工作方案及阶段性工作计划,落实有关措施;(2)及时检查评建任务落实情况;(3)负责本单位教学基本建设、各教学环节的规范管理,及时向审核评估工作领导小组办公室反馈各类评建信息;(4)制定各专业质量标准,完善各种教学基本文件;(5)负责本单位教学档案及评估材料(含支撑材料)的汇集、整理及文字撰写工作,向学校提供所需资料;(6)负责本单位教育教学研究与改革、学科专业建设的亮点培育与特色凝炼工作;(7)撰写本单位的自评报告;(8)认真做好审核评估工作领导小组交办的其他工作。
六、工作进程
审核评估工作分为宣传发动、自评自建、专业评估、预评改进、迎接评估、专家评估、整改落实7个阶段。
(一)第一阶段:宣传发动阶段(2017年1月-4月)
学校成立审核评估工作组织机构,正式启动审核评估工作。学校、学院分别召开评估动员会。各单位组织学习审核评估文件。建立审核评估网。明确评建各阶段工作任务,深入理解和领会评估方案指标体系的内容和要求,吃透评估指标内涵,用评估标准全面指导日常教学工作。本阶段主要工作任务是:
1.制定学校本科教学工作审核评估评建方案,召开全校本科教学评建工作动员大会,全面部署校、院两级评建工作;
2.通过多种渠道和途径组织全体教职工认真学习审核评估文件,领会评建的本质要求与精神实质;
3.采取请进来、走出去的办法,到省内外已通过评估的院校考察、学习和调研。邀请校外专家来校作辅导报告;
4.组织校内宣讲组,到各学院宣讲审核评估知识和学校评估方案。
5.组织各学院与主要职能部门负责人召开学校评建工作专题研讨会;解析评估方案,细化分解评建任务;
6.各教学单位全面自查2015年以来的试卷、毕业论文以及各种教学基本文件。
(二)第二阶段:自评自建阶段(2017年5月-2017年9月)
依据审核评估的审核项目、要素和要点,学校、学院、各相关单位梳理规章制度、基础数据和材料。总结2007年水平评估以来本单位办学成绩、特色、存在问题的整改落实情况。各学院和相关单位建立健全各种质量标准,完善教学质量保障体系。学校和各学院对教学档案组织检查。本阶段主要工作任务是:
1.各责任单位制定自查自建工作实施方案,细化自评自建工作任务;
2.动员布置自评自建工作,下达本阶段评建工作任务书;
3.各学院、各责任单位对照有关标准和评估指标要求,按审核要点逐一分析、查找差距、提炼亮点与特色,形成自查报告;
4.分解教学基本状态数据库采集填报任务,组织责任单位填报学校教学基本状态的有关数据,摸清家底;
5.汇总、总结自查情况,提出建设和整改意见,形成学校的自建方案;
6.按照自建方案要求,对不达标项目和存在的问题限期进行建设和整改,使其达到相关要求。
(三)第三阶段:专业评估阶段(2017年10月-2017年12月)
按照专业评估标准和指标体系,对全校专业进行评估。优化专业结构,调整专业布局。同时完成学校自评报告初稿。本阶段主要工作任务是:
1.制定《湖北经济学院本科专业评估工作实施方案》;
2.动员布置专业评估工作,下达本阶段专业评估任务;
3.各学院开展专业自评,收集、汇总专业评估相关材料,撰写各学院专业自评报告;
4.学校组织专业评估专家组,全面开展校级专业评估工作,专家组审阅自评材料,并深入有关场所进行实地考察;
5.评估专家组向校教学工作委员会汇报评估结果,经审定后学校发布并应用专业评估结果。
6.学校组织经验交流,对优秀专业进行表彰,推广先进经验,并针对存在的问题提出改进意见。各学院在一个月内提交整改计划,并对照整改。
(四)第四阶段:预评改进阶段(2018年1月—2018年4月)
学校组成专家组进行预评估。各单位根据预评估的意见和建议,加强存在问题的整改,对存在的差距进行针对性建设,进一步完善自评报告,充实各项材料,持续改进。本阶段主要工作任务是:
1.制定自评与完善阶段工作实施方案;
2.动员布置自评与完善工作,下达本阶段评建工作任务书;
3.各学院、各责任单位收集、汇总自评相关材料,撰写各学院自评报告;
4.组织自评专家组,全面开展校级自评工作;
5.根据自评结果,制定完整的整改方案,严格按照评估各环节要求,提出整改任务,限期整改;
6.对有关管理人员和师生进行访谈、测试;
7.整理学校教学管理材料,形成审核评估支撑材料、引导材料,撰写完成学校自评报告、数据分析报告;
8.做好各方面的宣传、成果展示工作。
(五)第五阶段:迎接评估阶段(2018年5月-2018年8月)
完成审核评估任务,确定自评报告、校长报告、视频、支撑材料、专家组到校工作方案、接待方案和专家评估案头材料。本阶段主要工作任务是:
1.制定专家进校评估阶段的工作实施方案;
2.动员布置专家进校期间的各项工作,下达本阶段评建工作任务书;
3.进一步检查完善评估相关材料,核实本科教学基本状态数据,修改、提炼学校自评报告及向评估专家组汇报的PPT;
4.审定上报《自评报告》等书面材料,上传各种数据。
(六)第六阶段:专家评估阶段(2018年11月)
按照“平常心、正常态,学习心、开放态”的要求,以良好的精神风貌和务实的工作作风接受专家进校评估,确保我校以良好的状态顺利通过本科教学工作审核评估。本阶段主要工作任务是:
1.落实专家组进校评估期间的接待、联络工作,配合专家组做好实地考察和意见通报会等工作的安排;
2.进一步加强组织协调,营造氛围,调整状态,激发热情,切实做到热情、周到、细致、高效地配合专家组评估。
(七)第七阶段:整改落实阶段(2018年12月—2019年12月)
根据审核评估专家组提出的评估意见,制定切实可行的整改方案,开展整改和提高工作。撰写整改工作总结并上报,接受上级部门的评估整改回访。
1.认真听取、整理和分析专家的意见和建议,形成学校的整改方案;
2.召开整改动员会议,下达整改工作任务书;
3.开展为期一年的整改工作,组织整改工作的检查验收,撰写《整改工作总结》并上报;
4.总结评建工作,并通过社会媒体作适当宣传,对在评建工作中做出突出贡献的单位和个人进行表彰。
六、组织机构
为切实加强对评估工作的领导,扎实、优质、高效完成审核评估工作,学校成立审核评估工作领导小组及相关组织机构。
成立审核评估工作领导小组,校党委书记、校长担任组长,其他校领导任副组长,主管教学副校长任常务副组长,成员由学校办公室、教务处、发展规划处、人事处、学生工作部(处)、校团委、财务处、宣传部、国际交流与合作处、资产与设备管理处主要负责人组成。
成立本科教学评建工作办公室、专项评建工作组(材料组、数据组、宣传工作组、综合协调组)、学院评建工作组。
领导小组及相关组织机构具体组成人员和职责学校另行发文。
七、经费保障
学校划拨专项经费保障评建工作,根据工作进展安排经费。
八、工作要求
(一)提高认识
审核评估是学校的重点工作。全体师生员工必须正确认识评估工作的意义和作用,树立主人翁意识、大局意识、责任意识,加强协作,互相支持,携手共进,认真做好每一阶段的工作。
(二)加强学习
各单位应认真学习、准确把握评估内容及要求,明确建设目标和任务;同时,积极开展调研活动,借鉴其他参评高校有效经验,立足学校实际做好本科教学整改与建设工作。
(三)落实分工
学校审核评估工作领导小组负责评建工作的统筹、规划和检查。评建办负责分解和布置评建任务,督促相关单位整改落实,并承担数据统计、材料整理及文稿撰写工作。各相关单位负责保质保量完成整改建设、数据上报、材料提供等基础工作。
(四)落实责任
学校各级实行责任人负责制,建立激励和责任追究制度,将评建工作作为考核单位和个人的重要指标。加强督办检查,对工作积极,成绩突出者予以表彰,对工作不到位,整改不力者追究其责任。
本科教学工作审核评估是对学校本科教学工作的考核,也是对学校各项工作的一次全面检阅,是学校推进本科教育教学综合改革、进一步强化规范教学管理的一次难得机遇。评估的结果将对学校未来的发展产生重大而深远的影响,关系到学校发展的全局。全体师生员工要以高度的事业心、责任感和使命感,凝心聚力,扎实苦干,做好本科教学工作审核评估,促进我校本科教学工作再上新台阶,为建设特色鲜明的高水平财经大学奠定基础。
湖北经济学院
2017年3月14日