各相关职能部门：
4月27日，工会对学校三届三次教代会代表提出的提案、意见和建议经初步整理后已印发各部门研究，并于5月11日召开了相关职能部门协调会。校党委常委会对这一工作给予高度重视，5月16日，校党委常委会听取了工会专题汇报，6月8日，党委常委会又进一步明确了校领导挂牌督办的提案和意见建议。按照校党委常委会要求，现将有关承办落实和解释说明工作的相关事项通知如下:
一、对于已经正式立案的教代会提案（见附件1），请相关部门认真研究落实，在《学校三届三次教代会代表提案表》中如实反映落实情况。立案后的《学校三届三次教代会代表提案表》将以电子文档方式发送到相关职能部门负责人的电子邮箱。对于不予立案的提案（见附件2）作为教代会一般意见和建议处理，相关的原《提案表》也将以电子文档方式发送到相关职能部门负责人的电子邮箱。
二、请各相关职能部门对学校三届三次教代会代表提案、意见建议（见附件3），按照鄂经院党办发［2015］2号文件要求落实承办事项，对于需要解释说明事项的要认真研究后在规定时间内予以回复。其中，由校领导挂牌督办的提案、意见和建议（表中标注*）要重点研究办理，发挥以点带面、推动全局工作的效应。
三、由本部门独立办理的提案、意见和建议，请研究后独立办理和回复。对于涉及到多部门办理的意见和建议，由牵头部门会同相关部门研究办理，并由牵头部门负责回复。
四、对不予立案的提案、代表意见建议要认真填写《学校三届三次教代会代表意见建议承办落实情况回复表》（见附件5）。所有回复必须在11月底前全部提交工会。对于在11月底之前能落实的事项，在落实后即可填写《回复表》，说明落实结果；在11月底之前还不能落实的事项，也必须在11月底之前回复，在回复中必须说明延迟落实的时间和原由；对于因政策原因或受客观条件所限难以落实而需要解释说明的，在研究之后即可填写《回复表》。对于不予立案的提案，在回复中还必须详细说明不予立案的理由。
五、各相关职能部门将填写后的《提案表》和《回复表》的电子文档提交工会（工会邮箱：jingyuangonghui@hbue.edu.cn），工会将按党委常委会要求，由工会以回复信的方式传送到教代会代表的校内电子邮箱，并通知代表查收。
附件（请在信息门户“校内公告”下载）：
1、《学校三届三次教代会提案立案承办落实工作安排表》
2、《学校三届三次教代会不予立案的提案解释说明工作安排表》
3、《学校三届三次教代会代表意见建议承办落实与解释说明工作安排表》
4、《校领导挂牌督办的三届三次教代会提案与意见建议》
5、《学校三届三次教代会代表意见建议承办落实与解释说明情况回复表》
校工会
2016年6月12日