校内各单位：
为进一步推进校院二级校友工作机制的建立，规范学院校友工作，推动我校校友工作顺利开展，根据国家法律法规，结合我校实际，特制定本实施意见。
一、指导思想
加强学院校友工作，不仅是学院自身发展的必然要求和有力支持，也是学校校友工作的重要基础和有效延伸，学院校友工作应以情感为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，支持校友建功立业，鼓励校友关注母校和学院，形成学院关心校友、校友支持学院，学生热爱学院、学院关爱学生的共同发展的良好氛围。
二、组织机构及工作职责
（一）学院校友工作领导小组
各学院要成立校友工作领导小组，领导小组由组长、副组长及组员组成。学院党政主要负责人任组长,根据学院发展历史与现状吸纳热心校友工作、熟悉校友情况的老师及相关人员作为领导小组成员。
主要职责：制定本学院校友工作计划，讨论研究校友工作的重大事项；组建学院校友会；推进校友合作，鼓励校友捐赠。
（二）学院校友工作办（学院校友工作专员）
各学院要建立学院校友工作办并设学院校友工作专员，学院校友工作办可以单设，也可与就业办或学生工作办合署办公。校友工作专员可采用任命现有工作人员或另行聘用热心校友工作的老师或退休教师担任。
主要职责：加大校友工作宣传力度，开展多种形式的校友联谊活动；管理学院校友会在各地设立的分会，建立校友数据库；推选聘任校友联络员，校友工作志愿者，做好在校生校友情结培养及毕业生的跟踪联络工作；做好捐赠管理及服务，热心服务校友；配合学校校友工作办公室开展工作。
三、工作任务及措施
（一）学院校友工作领导小组
1．制定适合本学院情况的工作计划，做到有布置、有检查、有落实。注意发现、总结、交流校友工作的新情况、新做法、新经验。
2．根据实际情况，部署学院校友会组建工作，制定实施方案和工作细则。制定成立学院校友会地方分会的工作规划，有计划、有步骤的设立地方分会。（学院校友会建设规范详见附件）
3．以学校教育发展基金会为平台，做好校友的捐赠工作策划，拓展校友支持学校建设和发展渠道。加强校友奖助学金的宣传和资金筹措力度。鼓励成功校友和校友企业设立各类奖助学金及符合《湖北经济学院教育发展基金会章程》规定的各类基金。
4．搭建校友合作平台，培育与校友的合作项目。按照“优势互补、资源共享、责任共担、利益共享”的原则，建立校友合作机制，以项目为载体，利用校友企业资源优势，在教学、科研、学校建设等方面开展深层次合作。
5．完成学校交办的其他校友工作。
（二）学院校友工作办（校友工作专员）
1．做好本院校友信息的收集、整理、更新工作；建立各行业重点校友档案库，维持良好的校友关系，有针对性地开展个性化服务；严格遵守保密规定，严禁泄露校友信息；做好学院校友数据库与学校校友工作办公室的信息共享和对接工作。
2．指导地方成立学院校友会分会，并对其组织机构、人员设置、活动开展等工作进行管理、备案。
3．有计划地组织校友返校开展各种活动，校友联谊活动的内容主要包括：通报学校、学院发展近况，介绍校友成长道路，举办各类专题讲座，开展业务洽谈与合作，听取校友对学校工作的建议等等。
4．建立与各地校友会及行业重点校友定期通报制度，以校友网站、期刊等为交流平台，建立优秀校友事迹记录和宣传机制，及时报道母校要闻和校友新动向、新成就，保持母校与校友之间的经常联系。
5．充分利用新生入学、毕业教育和老校友返校等机会，采取各种形式，培育和增进在校学生的校友意识。推选聘任校友联络员，校友工作志愿者。对应届毕业生，要提供必要方便，促成他们与就业所在地的校友分会取得联系，为地方校友分会增添新鲜血液。每逢春节、元旦等重大节假日前夕给本学院校友发送电子贺卡或者祝福邮件表达问候。
6．认真做好校友值年返校接待工作，做好各项服务和信息收集工作；积极为校友单位招聘培训、信息咨询等牵线搭桥；鼓励校友回母校再深造，做好相关信息及咨询工作；全心全意为校友解决困难和难题，使广大校友充分感受到母校的关怀，使学校发展成果惠及广大校友。
7．规范校友捐赠管理，并做好捐赠者的服务及咨询工作。对校友捐赠的实物和礼品统一登记造册，贵重礼品由学校集中管理。校友捐资一律通过学校教育发展基金会的财务专户管理，出具收据，颁发学校捐赠证书，并以适当形式对外公布，接受监督。
8．认真落实学校校友总会、校友工作办公室的各项工作安排，及时做好校友活动信息及相关工作动态的汇总、报送和联络工作。
各学院在本意见实施过程中有关情况请及时报告学校，与学校校友工作办公室联系。
湖北经济学院
2018年9月6日