湖北亿优物业管理有限责任公司运行管理办法

发布者:学校办公室发布时间:2018-01-22浏览次数:524

 鄂经院发〔20189

为进一步理顺学校与湖北亿优物业管理有限责任公司(以下简称亿优公司)的关系,促进亿优公司健康可持续发展,提高服务质量和经营效益,特制定本办法。

一、管理体制

(一)亿优公司是学校教职工出资入股组建的具有独立法人资格的企业,依照公司法及相关法律法规开展经营管理活动,实行董事会领导下的总经理负责制,自主经营,自负盈亏,自我约束,自谋发展,学校监管。总经理对本单位的经营及管理工作负责。

(二)亿优公司依法完善股东代表大会和董事会议事、决策机制及监事会监督职能。总经理由学校按照中层干部管理程序推荐,公司董事会任免。

(三)亿优公司的党组织、纪检机构由学校党委统一领导。党组织发挥政治核心作用,把方向,管大局,保落实。工会、共青团组织按照有关规定设立。党组织负责人由学校委派,按照中层干部管理程序任免。

(四)亿优公司财务负责人由学校委派。除财务负责人外,其他学校编制内人员依照公司制度进行管理。

(五)学校按照企业化实体对亿优公司进行管理,资产与设备管理处代表学校对亿优公司的校内物业服务进行管理与考核。

二、人事管理

(一)人事关系管理

1.在亿优公司工作的学校编制内人员,学校保留其编制和人事关系,享有学校教职工同等的工资晋级、职务(职称)晋升、医疗、住房及住房公积金等资格待遇,退休后由学校统一管理。

2.在亿优公司工作的学校编制内管理岗位人员(总经理、党组织负责人、财务负责人除外),公司根据经营管理需要按制度任免,享有学校同类管理岗位人员同等待遇。

3亿优公司的外聘人员,根据劳动合同法及有关法律法规,由公司自主聘用,自主管理。

(二)薪酬管理

1亿优公司根据经营管理实际,依照劳动合同法及有关法律法规,制定公司薪酬管理制度、按年编制人员经费预算,经公司董事会审议通过后执行(董事会审议前应报学校人事处核准)。

2学校编制内人员的工资、津补贴、福利、公积金、社保等,由学校统一代发代缴,亿优公司按年返还学校。其中,公司党组织负责人和财务负责人的人员经费由学校全额负担。

3亿优公司应建立绩效奖励制度,以确保公司实现经营管理目标,推进公司又好又快发展。绩效奖励在完成学校下达的服务保障目标任务、经济责任目标(股权激励水平等)、当年无重大责任事故、班子成员无违纪违规受到处理、职工无违法行为、年度考核合格前提下实施。绩效奖从对外业务、以市场竞争手段取得的校内业务经营利润中提取。绩效奖励方案经公司董事会审议通过后执行,并报人事处备案。

4亿优公司的学校编制内人员绩效奖励工资纳入学校绩效工资总量。绩效奖励工资额度以分配范围人员所聘岗位(比照学校同类岗位)一个月绩效工资为限,不得超过财务处、审计处核定的可分配额度。突出贡献业绩,按学校二级单位年度目标责任管理办法申报贡献业绩奖。绩效奖分配方案报人事处审批、奖金由亿优公司上交学校财务处代发。其中,公司党组织负责人和财务负责人的绩效奖励根据亿优公司年度目标责任考核情况,由学校统筹安排。

5亿优公司实施绩效奖励应规范审核程序,经济目标绩效报财务处、审计处核定。

6若出现未完成当年学校下达的服务效能目标、经济责任目标,发生重大责任事故,领导班子成员违纪违规受到处理,职工发生违法行为,年度考核不合格等情形,不得实施任何奖励。

三、业务管理

(一)亿优公司原则上按照政府采购程序,参加学校物业服务项目的市场化平等竞争。

(二)学校支持亿优公司聚集优秀人才,盘活内部管理,按照现代企业模式构建发展机制,实行收入增长与成本压降目标责任制,面向市场积极拓展对外经营业务,提高经济效益,壮大公司实力。

(三)亿优公司在对外业务经营过程中,应严格遵守法律法规,维护学校社会声誉。

四、财务管理

(一)亿优公司实行独立核算、自负盈亏,依法管理、接受监督的财务管理体制。

(二)亿优公司根据公司法及有关法律法规,建立公司财务管理制度。

(三)亿优公司的对外经营、投资及其它重大经济事项,依照公司法及相关法律法规,经公司决策程序审议通过后报学校核准,并承担相应责任。

五、维修管理

(一)单项200元以内的维修项目,由亿优公司维修,其经费在公司包干物业管理费中列支。

(二)单项5万元以下、200元以上的维修项目,由亿优公司维修,经费经审计核实,在学校集中掌握的维修经费中列支。

(三)单项5万元以上的项目,及时报学校基建维修处维修。

维修项目的招投标按学校规定办理。

六、附则

(一)本办法上述有关条款中未明确归口管理部门的,学校有关部门按职能职责履行管理服务责任。

(二)本办法自公布之日起实施。原《湖北亿优物业管理有限责任公司管理试行办法》(鄂经院党发200814号)同时废止。

(三)本办法由学校资产与设备管理处负责解释。

  

湖北经济学院   

2018119日