关于做好2018届毕业生离校工作的通知

发布者:学校办公室发布时间:2018-06-04浏览次数:4195

校内各单位:

 根据学校工作安排,毕业生71日前离校。现将毕业生离校的有关工作通知如下:

 一、组织领导和分工

 (一)学校成立毕业生离校工作专班。校党委副书记刘大洪任组长,校党委常委张以林任副组长,各学院、学校办公室、组织部、宣传部、教务处、学工处、研究生处、财务处、保卫处、团委、网络与教育技术中心、图书馆、后勤集团、亿优公司、书刊发行站等单位主要负责人为成员。

 (二)各部门工作职责

1.学校办公室:综合协调全校毕业生离校的有关工作,制定毕业典礼暨学位授予仪式工作方案。(责任人:李阳阳)

2.教务处:负责本专科毕业生后期教学方面的有关工作,审核毕业生成绩,办理毕业证;负责本科生学士学位评定、学位证办理及学位授予仪式工作。(责任人:汪奇志)

3.学工处:负责毕业生教育和优秀毕业生评选工作;整理毕业生档案;协助做好毕业典礼暨学位授予仪式有关工作。制定、报送毕业生派遣方案,打印、分发派遣毕业生花名册和《毕业生报到证》。(责任人:张艳伟、韦之同)

4、团委:负责毕业季相关工作;做好团组织关系转移手续;协助毕业典礼暨学位授予仪式有关工作。(责任人:车纯贤)

5.研究生处:负责研究生毕业的各项工作。(责任人:刘宁)

6.财务处:清理毕业生欠费情况并反馈各学院;毕业生活动经费报销;结清学费、住宿费、医疗费等费用。(责任人:李敏、杨凡)

7.保卫处:负责办理毕业生《户口关系迁移证》;加强毕业生离校期间校园巡逻,做好校园安全工作。(责任人:胡先琼)

8.网络与教育技术中心:配合财务处做好校园卡账面余额清退工作。(责任人:范治平)

9.图书馆:清理毕业生的图书返还情况,并反馈各学院)。(责任人:吴鹭)

10.组织部:做好毕业生党员组织关系转移工作。(责任人:孙静月)

11.宣传部:负责毕业生离校工作的宣传,营造氛围,重点宣传优秀毕业生的风采和毕业生离校前的好人好事。(责任人:尹青山)

12.后勤集团:安排车辆送毕业生至光谷广场地铁站。(责任人:谢建新)

13.亿优公司:办理校园卡小钱包余额清退、空调押金返还等手续,清洁毕业生寝室。(责任人:陈武)

14.书刊发行站:做好毕业生教材费结算清退工作。(责任人:岳斌)

15.各学院:根据学校的工作安排,成立工作专班,制定本学院毕业生工作方案;按时报送本学院的毕业生就业方案,负责毕业生成绩打印、送审、归档,负责本学院毕业生教育、欠费催收、图书催还等毕业生离校手续办理工作;协助完成毕业典礼暨学位授予仪式的工作。

 二、工作安排

序号

   

负责部门

负责人

责任人

参与部门

1

6月份

毕业生离校工作宣传

宣传部

尹青山

2

610日前

毕业生归还图书

图书馆

梅光球

吴鹭

各学院

3

611日前

毕业生教育

学工处

宋健

张艳伟

各学院

4

611日前

完成优秀毕业生评选工作

学工处

宋健

张艳伟

各学院

5

611日前

各学院完成毕业生成绩(含论文答辩成绩)打印、送审、归档

教务处

陶前功

汪奇志

各学院

6

614日前

各学院完成毕业生就业方案,送学工处审核

各学院

各学院

院长

各学院负责就业工作的辅导员

7

615日前

将欠费学生名单通知教务处,并发放毕业实习费

财务处

刘成云

李敏
杨凡

教务处
各学院

8

615日前

结算毕业生教材费

书刊发行站

杨军

岳斌

各学院

9

615日前

完成硕士研究生毕业成绩(含论文答辩成绩)打印、送审、归档

研究生处

刘宁

朱莉

会硕中心

10

615日前

完成毕业证、学位证制证工作

教务处

陶前功

汪奇志

各学院

11

615日前

通知院系提醒欠费学生毕业前交清费用

学工处

宋健

张艳伟

各学院

12

615日前

贷款学生填写助学贷款还款确认书、支付贷款利息

学工处

宋健

王小君

各学院

13

615日前

统计参加毕业典礼暨学位授予仪式毕业生人数

学工处

宋健

张艳伟

各学院

14

615日前

报送毕业生到车站时间及人数


学工处

宋健

张艳伟

各学院

15

615日前

交通服务中心做出车辆安排

后勤集团

杨守平

谢建新

各学院

16

618日前

将就业方案、数据发给保卫处

学工处

宋健

韦之同

17

618日前

毕业生就业方案送省毕办审核

学工处

宋健

韦之同

18

618日—
7
6

办理校园卡小钱包余额清退、空调押金返还等手续

亿优公司

来靖德

陈武

19

620日前

完成团组织关系转移手续

王友刚

车纯贤

各学院

20

621日—

622

从省毕办领回《报到证》

学工处

宋健

韦之同

21

625日前

将《毕业证》、《学位证》发放给各学院

   教务处     

陶前功

汪奇志

各学院

22

625日前

将《毕业证》、《学位证》发放给会硕中心

研究生处

刘宁

朱莉

会硕中心

23

625日前

将《报到证》发放给各学院

学工处

宋健

韦之同

各学院

24

625日前

清理毕业生档案

学工处

宋健

张艳伟

各学院

25

625日前

将《户口关系迁移证》发放给各学院

保卫处

胡先琼

孟一菲

各学院

26

629

举行毕业典礼暨学位授予仪式

学校办公室

王平

李阳阳

相关部门
各学院

27

629

各学院向离校手续完备的毕业生发《报到证》、《毕业证》、《学位证》、《户口关系迁移证》等,办理离校手续

各学院

各学院

院长

分管学生工作负责人

28

629
7
1

安排车辆送毕业生

后勤集团

杨守平

谢建新

各学院

29

630日前

完成党组织关系转移手续

组织部  

朱磊

孙静月

各学院

30

72

检查毕业生离校情况

学工处

宋健

张艳伟

各学院
保卫处
亿优公司

31

72日前

办理校园卡余额清退

  网教中心      财务处   

李刚
刘成云

范治平
李敏

32

710日前

寄出派遣毕业生的档案

学工处

宋健

韦之同

学工处         
各学院

 三、工作要求

 (一)以饱满的热情做好毕业生离校工作。各学院和相关职能部门要高度重视毕业生离校工作,充分考虑毕业生的心理和情绪特征,及时了解和掌握毕业生的思想状况,本着关爱、理解和帮助的态度,认真细致、有的放矢做好毕业生的思想教育工作,保证毕业生心情舒畅地离开学校、走向社会。各学院要组织、引导毕业学生的集体活动,要随时掌握情况,班主任、辅导员要在现场参与活动,毕业生聚餐严禁酗酒,切实保证学生安全,维护校园安全稳定。

 (二)以负责的态度做实毕业生离校工作的每个细节。毕业生离校工作任务集中、量大、细节多,请各有关部门以认真负责的态度扎实做好每项工作、每个细节,特别是在钱物清算和后勤服务等方面不能出纰漏。对因工作不及时,责任不落实引发事端影响学校稳定的,要追究当事人和部门负责人的责任。

 (三)以协作的精神加强各部门之间的沟通。毕业生离校工作涉及部门多,各部门间要通力合作相互补台,认真做好服务工作,确保毕业生“文明、安全、有序、愉快”离校。

 (四)教务处、学工处、财务处等部门根据本通知时间,对相关工作做出细化安排,611日前报学校办公室备案。毕业典礼暨学位授予仪式有关事宜另行通知。

 (五)法商学院毕业生离校前的工作由法商学院参照本通知,做出具体安排,相关职能部门配合。

 

 学校办公室    

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