湖北经济学院于2002年9月经教育部批准，由原湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校、湖北省计划管理干部学院合并组建而成，是湖北省政府举办的全日制普通本科院校，办学历史最早可追溯到1907年张之洞创办的“湖北商业中学堂”。
2022年正逢湖北经济学院组建20周年暨办学115周年。为真实、全面地展示学校百年接续奋斗办学历程、廿载砥砺前行育人之路，弘扬学校“厚德博学 经世济民”的校训精神，厚植广大师生爱校荣校情怀，反映经院发展历程中广大师生和校友的风采，为激励师生推动学校向“特色鲜明的高水平财经大学”这一目标前进，学校拟征集校史档案资料用于校史馆和档案陈列。现面向全校师生员工、离退休教职工及家属、历届校友及关心参与学校发展的社会各界人士征集校史档案资料。具体事宜公告如下：
一、征集年限
湖北商业高等专科学校及其前身（1907年—2002年）、武汉金融高等专科学校及其前身（1948年—2002年）、湖北省计划管理干部学院（1984年—2002年），湖北经济学院（2002年至今）。
二、征集内容
征集内容包括但不限于以下列及的能够反映学校历史的有关史料。下文中“资料”包括文字（手稿、信函、笔记、论著等）、照片、声像（录音、录像、视频等）、光盘、题词、实物等。
1.学校各个时期，省部级以上领导人，著名专家学者、知名人士、杰出校友以及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲时的资料。
2.学校各个时期党建与思政工作、机构调整、招生简章、人才培养、教学科研、学科布局、国际交流与合作、信息化建设、校园文化、社会服务等方面资料。
3.学校各个时期发生的重大活动、重大事件，举办重要学术会议、文体活动所形成的档案资料。
4.反映学校各个时期校园风景、校园建筑、匾额、标志性装置、校园标语、校园风光、校徽、徽标等资料。
5.学校各个时期获得省（部）级以上各项荣誉证书、奖牌、实物等。
6.学校各个时期公开出版的反映学校发展的资料，学校出版或内部发行印发的各类资料，以及社会主要新闻媒体对学校的宣传报道。
7.我校各时期的录取通知书、毕（结）业证书、学位证书、工作证、学生证、借书证、校园卡、印章、毕业纪念册、毕业分配派遣证、成绩单、艺术作品、教学仪器、科研设备、餐票、洗澡票、内部票券及其有纪念意义和历史价值的资料等。
8.我校学者的教学、科研成果及获奖资料；国家重大科研项目中形成的档案资料。
9.我校知名校友档案，包括创新创业事迹材料、重要成就材料、艺术作品、证书、奖品等资料。
10.我校历届学生科研、创新、创业最新成果，参加重大赛事的获奖证书、奖章、奖杯，毕业照片、毕业纪念册、毕业文凭等。
11.学校师生员工及校友在校学习、工作和生活情景（开学典礼、毕业典礼等）的资料。
12.各地校友会活动形成的相关图文、音视频、实物资料。
13.曾在学校学习或工作过的专家学者、知名人士、领导干部、劳动模范或先进工作者等的资料和实物，包括任命、聘用、奖励等文件材料，撰写、编著的文章和出版物，工作笔记或日记、教案、手稿及信函等。
三、征集方式
1.接受捐赠。对符合校史资料收藏范围的实物、资料，学校将登记造册，展出时注明捐赠者姓名，并向捐赠者颁发捐赠证书；
2.代管和复制。对珍贵的资料、实物，经协商，学校档案馆可代为保管原件，或进行复制、翻拍。原件或复制件在展出时，将标明物件出处；
3.接受出让。对珍贵的史料文物，除接受捐赠外，学校可以协商购买。
4.经双方友好协商的其他方式。
四、征集要求
提供的资料需附简要的文字说明，包括时间、地点、事件和人物等。可通过单位部门、当地校友会集中转交，也可采取上门接收、来校交接或邮寄的方式进行。
五、征集时间
自通知发布起至2021年12月。
六、联系方式
联系人：档案馆张老师 027-81973786
地 址：湖北省武汉市江夏区杨桥湖大道8号湖北经济学院行政楼档案馆
邮箱：dag@hbue.edu.cn
邮编：430205
湖北经济学院党委宣传部 档案馆
2021年4月8日